Come allestire lo spazio di lavoro con le forniture per ufficio

Gestire al meglio gli spazi destinati all’attività lavorativa significa renderli accoglienti e funzionali, arredarli con mobili pratici e comodi, ma anche fornirli di accessori che semplifichino lo svolgimento dell’attività.
Una volta individuati gli strumenti idonei a soddisfare le diverse esigenze, basterà pianificare l’acquisto di eventuali ricambi per mantenere l’ufficio sempre attrezzato e in piena efficienza.

Arredare e organizzare l’ufficio: risorse e dotazioni utili

L’allestimento e la gestione di un ufficio seguono criteri che si discostano solo in parte da quelli “canonici” dell’interior design: mobili e complementi vanno scelti sulla base delle preferenze personali, dato che il posto di lavoro è uno spazio frequentato con cadenza quotidiana e il suo primo, indispensabile requisito è che sia un luogo in cui risulti piacevole soggiornare.
La differenza sostanziale tra un ufficio e la stanza di un appartamento consiste nell’attività che si svolge al suo interno: non a caso, quando si lavora da remoto è indicato predisporre l’ambiente domestico in modo da dargli un’impronta più funzionale, inserendo elementi che favoriscano la concentrazione e privandolo di tutti gli elementi che possono costituire una fonte di distrazione.
In una zona specificamente dedicata all’attività lavorativa, a maggior ragione è necessario allestire gli spazi seguendo la razionalità, pur senza modificare del tutto le proprie modalità di condotta e assecondando le scelte individuali.
Fondamentali, a questo scopo, le forniture per ufficio, che ottimizzano l’efficienza degli allestimenti, aumentando il comfort e l’operatività dei lavoratori.
Visitando il sito La Contabile.net e la sua vetrina virtuale, si può prendere visione di tutti i prodotti disponibili, specificamente destinati alle attività in ufficio; in alternativa ci si può recare presso uno dei punti vendita della ditta (a Pini in provincia di Parma, oppure a Cafiero e San Rocco in provincia di Reggio Emilia), dove acquistare le forniture necessarie, usufruendo anche del servizio di assistenza e consulenza.

Tutte le soluzioni a misura di ufficio

Implementare gli spazi di lavoro con l’inserimento di elementi utili significa renderli flessibili e agili.
Il primo passo da compiere per aumentare la funzionalità di un ufficio, consiste nel fissare un ordine delle cose (anche seguendo criteri assolutamente personali), creando una zona attrezzata e versatile che faciliti lo svolgimento dei compiti.
La scrivania, privata o condivisa – nell’ipotesi ormai attualissima del coworking– deve rimanere sempre sgombra e agevolmente utilizzabile: via le pratiche evase, che andranno sistematicamente archiviate in appositi raccoglitori a scomparti; utile posizionare alcuni organizer per la corrispondenza e i documenti cartacei, oltre a contenitori per la piccola cancelleria, in modo da eliminare la confusione e organizzare il lavoro in serenità.
Dotare gli spazi di scaffalature e mensole permetterà di riporre oggetti e catalogatori, rendendoli più rapidamente rintracciabili; collocando strategicamente armadi e mobiletti di capienza diversa si eviteranno inutili ingombri, agevolando il passaggio degli impiegati e l’accesso della clientela.
Nell’ufficio contemporaneo, il ruolo svolto dai dispositivi elettronici e dai sistemi tecnologici è essenziale non va mai sottovalutato: l’aggiornamento dei device o, se necessario, la sostituzione dei dispositivi obsoleti è un’attività obbligata che, se svolta con regolarità, produce un notevole sveltimento del lavoro.

La gestione degli spazi di lavoro: tutto ciò che serve per “fare ufficio”

Ogni elemento (materiale e immateriale), anche apparentemente irrilevante, contribuisce a creare un’armonia estetica e funzionale che migliora l’atmosfera dell’ambiente di lavoro.
Dai mobili ai complementi d’arredo, dai dispositivi elettronici alla cancelleria, ai prodotti per l’igiene e la pulizia: ogni componente va selezionato con cura seguendo il criterio che mette al primo posto la qualità.
Offrire alla clientela suggerimenti che siano di supporto nella scelta e migliorino la vivibilità di ogni ambiente di lavoro è la mission della ditta La Contabile, che esprime la sua dichiarazione d’intenti già nel payoff “Tutti i colori del fare ufficio“.
Prodotti e servizi si caratterizzano per l’originalità delle forme e la qualità dei materiali, oltre che per l’attitudine green friendly tendente a ridurre al minimo l’impatto ambientale; il rapporto con i clienti viene instaurato con l’intenzione di ripetersi nel tempo e gli articoli relativi alle forniture per ufficio sono costantemente aggiornati, secondo i dettami più attuali e tecnologici.